Попечительский совет школы осуществлял свою деятельность на основании Устава государственного учреждения образования «Средняя школа №5 имени П.З. Калинина г. Гродно» и Положения о попечительском совете государственного учреждения образования «Средняя школа №5 имени П.З.Калинина г. Гродно», а также в соответствии с планом работы попечительского совета на 2023/2024 учебный год.
В течение первого квартала 2024 года Попечительский совет школы содействовал обеспечению качества образования учащихся, созданию безопасных условий жизнедеятельности, укреплению и развитию материально-технической базы школы. Члены попечительского совета принимали активное участие в организации социально-культурных, спортивно-массовых мероприятий, образовательных мероприятий (акция по сбору макулатуры, спортивных соревнованиях «Папа, мама, я – спортивная семья», и т.д.).
В рамках заседаний Попечительского совета рассмотрены вопросы согласно плану работы: оказание помощи малообеспеченным семьям и семьям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях, организация содействия при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий, совершенствование работы по организации питания школьников, организация шестого школьного дня, занятость учащихся во внеурочное время и т. д.
Родительские пожертвования оказывались на добровольной основе. Попечительским советом разработан алгоритм поступлений и использования средств. Члены попечительского совета в течение года имели возможность информировать родительские комитеты классов о поступлении и использовании добровольных родительских взносов. Так, на 31.03.2024 остаток денежных средств добровольных родительских взносов составил 1965,81 белорусских рублей Деятельность попечительского совета подтверждена документально (протоколы заседаний, выписки из протоколов, счёт-фактуры).
