Попечительский совет школы осуществляет свою деятельность на основании Устава государственного учреждения образования «Средняя школа №5 имени П.З. Калинина г. Гродно» и Положения о попечительском совете государственного учреждения образования «Средняя школа №5 имени П.З.Калинина г. Гродно», а также в соответствии с планом работы попечительского совета на 2024/2025 учебный год.
Попечительский совет школы содействует обеспечению занятости учащихся, созданию безопасных условий жизнедеятельности, укреплению и развитию материально-технической базы школы. Члены попечительского совета принимают активное участие в организации социально-культурных, спортивно-массовых мероприятий, образовательных мероприятий (акция по сбору макулатуры, спортивных соревнованиях «Папа, мама, я – спортивная семья», и т.д.).
В рамках заседаний Попечительского совета рассматриваются вопросы согласно плану работы: оказание помощи малообеспеченным семьям и семьям, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях, организация содействия при проведении внеклассных и внешкольных мероприятий, совершенствование работы по организации оздоровления учащихся, занятость учащихся в летний период.
Родительские пожертвования оказываются на добровольной основе. Попечительским советом используется алгоритм поступлений и распределений средств. Члены попечительского совета в течение года имеют возможность информировать родительские комитеты классов о поступлении и использовании добровольных родительских взносов.
Так, на 31.03.2025 остаток денежных средств добровольных родительских взносов составил 6786,87 белорусских рублей.
Деятельность попечительского совета подтверждена документально (протоколы заседаний, выписки из протоколов, счёт-фактуры).